Facility Administration Specialist (f/m/d)

Description

Der Facility Administration Specialist dient der Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Facility Managements mit Fokus auf die Instandhaltung von Gebäuden, Equipment und Flurförderzeugen (FFZ). 

Der Stelleninhaber unterstützt die operative und strategische Umsetzung aller Facility Management-relevanten Prozesse durch aktive Mitwirkung bei der Schadensbearbeitung, Kostenkontrolle, Einsatzplanung und Qualitätssicherung. 

Darüber hinaus trägt die Rolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Standards bei, übernimmt Sonderaufgaben, unterstützt den Facility Management Supervisor und stellt die Datenpflege sowie die kontinuierliche Verbesserung der Facility Management-Prozesse sicher.

Dein Profil

• Erfassung und Überwachung interner Equipment- sowie Gebäudeschäden inklusive Koordination der Reparaturmaßnahmen
• Unterstützung bei der Einsatzplanung der FM-Mitarbeitenden und Priorisierung von Aufgaben
• Mitwirkung bei der Prüfung von Rechnungen und Gutschriften sowie Erfassung von Reparaturkosten und Sonderaufwänden
• Verwaltung einer Staplerflotte (80 FFZ)
• Regelmäßige Erstellung von Facility-Reports
• Mitwirkung bei internen und externen Audits sowie KVP-Prozessen und bei FMEA
• Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der internen FM Vorgaben

Deine Qualifikationen:

•  Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudemanagement, Haustechnik oder Gebäudereinigung, oder eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt*in für Gebäudemanagement und Facility Management.
• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben, insbesondere im Umgang mit Wartungsplänen, Prüfprotokollen, Sicherheitsanforderungen und normativen Vorgaben.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein kooperativer, respektvoller Umgang mit Kollegen, Führungskräften, Kunden und externen Dienstleistern.
• Konsequente Ausrichtung des Handelns auf messbare Ergebnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation mit Teams, Behörden, Dienstleistern und dem Kunden. Gute Englischkenntnisse (mind. Schulniveau) für die Verständigung in internationalen Teams und im technischen Austausch.
• Sicherer Umgang mit MS Office 

Über DP World

Handel ist der Lebensnerv der globalen Wirtschaft, er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. DP World existiert, um den globalen Handel zu erleichtern und die Möglichkeiten für unsere Kunden und Gemeinschaften weltweit zu erweitern.

Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 111.000 Mitarbeitern aus 159 Nationen in 77 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran, hin zu einer nahtlosen Lieferkette, die fit für die Zukunft ist.

Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, maritime Dienstleistungen, Logistik und Technologie – und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere und effizientere End-to-End-Lösungen für die Lieferkette zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt handelt, verändern können.

Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft durch Investitionen in Innovation. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zu automatisierten Lagerstapeln sind wir an der Spitze der disruptiven Technologie und treiben den Sektor zu besseren Handelswegen, indem wir Störungen vom Fabrikboden bis zur Haustür des Kunden minimieren.

DP World hat die Mission, Grenzen zu überschreiten und die Kluft zwischen allen Nationen und Kulturen zu überbrücken – nicht nur in dem, was wir tun, sondern auch in unserem Verhalten.

Wir sind bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial zu erreichen. Wir glauben, dass die Förderung von Inklusion und Vielfalt Innovation und Wachstum vorantreibt und uns dabei hilft, Menschen, Unternehmen und Gesellschaften zu verbinden. Freie Gedanken und unterschiedliche Perspektiven verändern unsere Welt, und gemeinsam können wir das Mögliche verändern.

Die DP World-Familie umfasst syncreon, Imperial und P&O.