Rechtsanwaltsfachangestellter in Anwaltskanzlei (m/w/d)

Werde Teil unseres großartigen Teams als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) an unserem Standort in Düsseldorf. Du hast Freude an interessanten Aufgaben im Bereich Assistenz und arbeitest gerne proaktiv und selbstständig? Dann bist Du genau richtig bei uns.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt einen unserer Partner und sein Team im Bereich Insurance und Cyber bei der Aktenführung und Aktenverwaltung und bereitest Schriftstücke und Korrespondenz vor
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung sowie Fristenkontrolle
• Du behältst wichtige Termine stets im Blick und unterstützt das Team bei der Koordinierung
• Du stehst im Kontakt mit unseren Mandant:innen und bist für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig
• Du unterstützt das Team mit vorbereitenden Maßnahmen für die Abrechnungstätigkeiten nach Honorar und RVG
• Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung und übernimmst die Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Recherche-Aufgaben

Was bieten wir dir?

• Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander
• Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen aus der ganzen Welt
• Arbeiten im Dreischeibenhaus im Herzen Düsseldorfs
• Die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und legendäre „Durstige Donnerstage“
• Wohlfühlextras für Deinen Arbeitsalltag, z.B. gesundes Frühstück
• Spannende internationale Mandate
• Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachgestellte/r (m/w/d)
• Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz in einer Anwaltskanzlei mit
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Du hast Freude an der Arbeit

1. Du erhältst innerhalb kurzer Zeit von uns eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
2. Weiter geht es mit einem ersten Kennenlernen per Video-Call
3. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen in unserem Büro